2 ก.ย. 2563
การขอรับรองเอกสาร
เอกสารและหลักฐาน
1. แบบฟอร์มคำร้อง (กรอกเป็นภาษาอังกฤษ)
2. เอกสารของบุคคลสัญชาติไทย เอกสารภาษาจีนที่แปลเป็นภาษาอังกฤษ อาทิ สูติบัตร/ทะเบียนสมรส/ทะเบียนหย่า/ทะเบียนบ้าน สามารถดำเนินการได้ 2 ทาง ดังนี้
2.1 ให้ทางการไต้หวันออกเอกสารฉบับภาษาอังกฤษ โดยระบุชื่อ-นามสกุลให้ตรงตามหนังสือเดินทางไทย (ค่าใช้จ่ายที่ทางการไต้หวันเรียกเก็บในการออกเอกสารฉบับภาษาอังกฤษถูกกว่าการจ้างบริษัทแปล)
2.2 การจ้างบริษัทแปลเอกสารภาษาจีนเป็นภาษาอังกฤษ ต้องแปลชื่อ-นามสกุลให้ตรงตามต้นฉบับภาษาจีน กรณีชื่อ-นามสกุลในเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาจีน อนุโลมให้ระบุชื่อ-นามสกุลตามหนังสือเดินทางไทยในวงเล็บท้ายชื่อภาษาจีน โดยผู้ร้องต้องแนบสำเนาบัตร ARC ประกอบคำร้องเพื่อยืนยันว่าเป็นบุคคลเดียวกันจริง
3. เอกสารของบุคคลทั่วไป เจ้าของเอกสารจะต้องมายื่นคำร้องด้วยตนเอง พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาหนังสือเดินทาง ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตราชื่อส่วนบุคคล
4. เอกสารของบริษัทหรือองค์กร เจ้าของหรือผู้มีอำนาจในบริษัทหรือองค์กรจะต้องมายื่นคำร้องด้วยตนเอง
4.1 สำเนาใบทะเบียนการค้าของบริษัท ประทับตราบริษัทและประทับตราชื่อส่วนบุคคล
4.2 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของหรือผู้มีอำนาจใน บริษัทหรือองค์กร ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตราชื่อส่วนบุคคล
4.3 หากต้องการรับรองเอกสารเกี่ยวกับ Certificate of Free Sale ให้แนบคู่มือรายละเอียดของสินค้า (Catalogue) ประกอบเป็นหลักฐานด้วย
5. หากไม่สามารถมายื่นคำร้องด้วยตนเอง ต้องมอบอำนาจให้ผู้อื่นมายื่นคำร้องแทน พร้อมแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือสำเนาหนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ ลงนามรับรองสำเนาหรือประทับตราชื่อส่วนบุคคล
5.1 บุคคลทั่วไป ให้พิมพ์หรือเขียน (ตัวบรรจง) โดยมีสาระสำคัญให้ครบถ้วนตามตัวอย่าง
5.2 บริษัทหรือองค์กร ให้พิมพ์หนังสือมอบอำนาจฉบับภาษาอังกฤษลงในกระดาษจดหมายที่มีชื่อบริษัท โดยมีสาระสำคัญให้ครบถ้วนตามตัวอย่าง และประทับตราบริษัทด้วย
ข้อพึงระวัง
1. เอกสารทั้งหมดต้องใช้กระดาษขนาด A4
2. เอกสารที่ต้องการรับรอง จะต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษ ผ่านการรับรองจากศาลท้องถิ่น และกระทรวงต่างประเทศไต้หวัน
3. สำนักงานการค้าฯ ต้องเก็บเอกสารที่มีตราประทับจากศาลท้องถิ่นและกระทรวงต่างประเทศไต้หวันตัวจริงไว้ 1 ฉบับ ดังนั้น กรุณานับจำนวนเอกสารที่ต้องการยื่นรับรองให้แน่นอน
4. เอกสารของประเทศอื่นนอกเหนือจากไต้หวัน จะต้องผ่านการรับรองจากสถานทูต หรือสำนักงานผู้แทนของประเทศนั้นก่อน
5. เอกสารที่ผ่านการรับรองจากศาลท้องถิ่น และกระทรวงต่างประเทศไต้หวัน ระยะเวลาต้องอยู่ภายใน 6 เดือน
ค่าธรรมเนียม 500 ดอลลาร์ไต้หวันต่อฉบับ (ชุดที่สำนักงานฯ เก็บไว้ไม่คิดค่าธรรมเนียม)
เวลาให้บริการ เวลายื่นเอกสารช่วงเช้า 09.00 -11.45 น. รับเอกสารในวันถัดไปช่วงบ่าย 14.00 – 17.00 น.